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Entgegennahme von Kundenanfragen in- und ausländischer Kunden Einholung und Zusammenstellung von Angeboten Prüfung von Lieferzeiten und Festlegung von Liefer- und Zahlungsbedingungen Erstellung von standardisierten Angeboten Prüfung von Kundenbestellungen Festlegung der Lieferzeiten und Erfassu
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Führen des Controlling-Teams Durchführen der internen Abschlüsse nach HGB und US GAAP Konsolidieren der internationalen Gesellschaften Betriebswirtschaftliche Führung der internationalen Gesellschaften als Sparringspartner des lokalen Managements Durchführen des Beteiligungscontrollings Durchfü
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Erstellung und Bearbeitung von Zoll- und Frachtpapieren Professionelle Auftragsabwicklung Akkreditivbearbeitung Versand- und Exportdokumentation Zusammenarbeit mit Speditionen Kaufmännische Abwicklung von Reklamationen Erstellung, Prüfung und Weiterleitung aller behördlich geforderten Export
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Mitwirkung bei der Organisation von Messen und Veranstaltungen (national/international) Erstellung von Werbemitteln (z. B. Anzeigen, Broschüren) mit Adobe InDesign Inhaltliche Pflege und Kontrolle des Webauftritts und digitaler Marketingaktivitäten in Zusammenarbeit mit einer Agentur Koordination
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Auftragsannahme und Angebotserstellung Pflege des CRM Reklamationsmanagement Erstellen von Präsentationen Neukundengewinnung und Bestandskundenbetreuung Kundenbesuche vor Ort (regionale Reisetätigkeit 10%) Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Hotelfachfrau bzw. zum Hotelfach
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Durchführung von Aktions- und Preisanalysen Bearbeitung der Free Goods Approval Formulare sowie der Ad hoc-Anfragen der KAMs/GKAMs Verwaltung des Büromaterialbedarfs und Abwicklung der täglichen Korrespondenz Pflege von Preisvereinbarungen (in Excel) sowie Pflege und Neuanlage der Artikelpässe fü
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Projektbetreuung, z. B. Neueinführungen eines Warenwirtschaftssystems Systemische Optimierung der Einkaufsprozesse und Strukturen Verantwortung für den gesamten Einkaufsprozess von der Anfrage bis zur Rechnungsprüfung in Zusammenarbeit mit Controlling und Accounting Bestellwesen inklusive Dokume
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Sortierung, Eingabe bzw. Scannen der Eingangsrechnungen Rechnungsprüfung Kontierung und Buchung der Eingangsrechnungen Zahlungsverkehr Kontenabstimmung Stammdatenpflege Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung oder in vergleichba
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Sicherstellung der Qualitätsanforderungen Erstellung von Qualitätsmanagement- und Hygienedokumenten Erstellen von Prüfzertifikaten Umsetzung von Kundenanforderungen in das bestehende QS-System Bearbeiten von Kundenbeanstandungen Prüfung von Wareneingängen Entwicklung und Umsetzung von Lö
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Entgegennahme und Bearbeitung aller Anfragen, Anforderungen und Beschwerden von Großkunden in Bezug auf Produkte, Qualität und Lieferdatum Erfassung der eingehenden Aufträge und Sicherstellung einer termingerechten Auftragsabwicklung Koordination von Bearbeitungszeiten und Lieferdaten Bearbeitung
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Netzwerkbetreuung (5 Server / 60 Clients) Hard- und Software Implementierung Planung, Implementierung & Dokumentation von IT-Standards und IT-Security Lizenz- und Patchmanagement Interner und externer IT-Ansprechpartner Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Fachinformatiker oder ein
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Vertragliche Umsetzung von juristischen und kaufmännischen Rahmenparametern Federführende Sachbearbeitung in Forderungsangelegenheiten Kommunikation mit allen firmeninternen Einheiten Überprüfung von Schuldeneinwänden Kontrolle der Ausgangspost Rechtliche Prüfung von verschiedenen Fällen Prü
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Unterstützung bei anspruchsvollen Projekten in der Entwicklung Konzeption und Entwicklung von webbasierten Anwendungen zur Recherche in relevanten medizinischen Informationssystemen Entwicklung und Optimierung von sog. Knowledge Databases im Healthcare-Umfeld Entwurf und Implementierung von Dokum
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Strategische Koordination von Lager und Transport-Operationen (unter anderem Vorbereitung und Kommunikation des rollierenden Forecasts für den Warenausgang; Management der Wareneingänge; Nachverfolgung der Reklamationen; Rechnungsvorbereitung) Kontakt zu nationalen und internationalen Standorten
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Sicherstellung einer kontinuierlichen Lieferkapazität Planung des Kontraktpacker Budges Kosteneffiziente Organisation des Material- und Informationsflusses Entwicklung neuer Werbeaufsteller in Zusammenarbeit mit der Marketingabteilung Abstimmung mit den Verpackungszulieferer bezüglich neuer Aufs
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Disziplinarische Führung eines 12-köpfigen Teams Verantwortung für die Teambildung sowie Förderung und Entwicklung der einzelnen Mitarbeiter Fachlicher Austausch und Abstimmung mit anderen Fachbereichen Verantwortung für die komplette Abwicklung des Neu- und Bestandskundengeschäfts angefangen vo
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Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen Protokollführung Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Reportings Reisekostenabrechnung Bearbeitung der Eingangs-/Ausgan
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Vertragliche Umsetzung von juristischen und kaufmännischen Rahmenparametern Federführende Sachbearbeitung in Forderungsangelegenheiten Kommunikation mit allen firmeninternen Einheiten Überprüfung von Schuldeneinwänden Kontrolle der Ausgangspost Rechtliche Prüfung von verschiedenen Fällen Prü
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Angebots- und Auftragsbearbeitung sowie administrative Aufgaben Täglicher Kontakt mit italienischen Kunden, überwiegend per Telefon Direkter Ansprechpartner für den Außendienst vor Ort Orientierung an Best Practices und enge Zusammenarbeit mit den Kollegen Erfolgreich abgeschlossene kaufm
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Aufbau und Implementierung eines Change Management Ansatzes für die deutschlandweite Organisation im Zuge des Projekt-Roll Outs Beratung und Begleitung von Projektteams in Veränderungsprozessen Überwachung und Steuerung der Maßnahmenrealisierung Regelmäßige Analyse des Schulungsbedarfs vor Ort so
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